PÁGINA: 1 de 2
CONTRATO POR PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA CUMPLEAÑOS No. XX
En la ciudad de ____________, a ______de _________ de 20__.
Contratante y prestador del servicio:
Reunidos ACTIVE FUN DIVERSION S. A. con RUC 1792379253001, domiciliado en la ciudad de Quito, y el responsable
del cumpleaños, quien en adelante y para efecto del presente contrato se lo denominará como “CONTRATANTE” Sr./Sra.
____________________________________. con C.I. _______________.
Ambas partes se reconocen mutuamente en plena capacidad para celebrar el presente contrato con las siguientes
cláusulas:
- Contratación: Las partes acuerdan la celebración del cumpleaños en el centro Mr. Joy, cuyas características del
paquete, fecha, horario, tiempo y break, se encuentran definidas en el Anexo Formulario Reserva de cumpleaños –
Información general del evento.
- Asistentes: La cantidad de asistentes al evento, ya sean invitados, jugadores o acompañantes, con o sin servicio de
Snack Joy, se encuentra definida en el Anexo Formulario Reserva de cumpleaños, en Detalle de Valores – Invitados.
Debiendo aclarar, además, que el cumpleañero y acompañante(s) ingresan GRATIS dependiendo del paquete
contratado y especificado en el Anexo Formulario Reserva de cumpleaños en Observaciones.
Todo beneficio especial se encuentra definido en el mismo Anexo en Detalle de valores – Adicionales.
- Precio: El CONTRATANTE pagará a Mr. Joy, por concepto del cumpleaños y los servicios prestados, los valores en
DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA detallados en el Anexo Formulario Reserva de cumpleaños
en Valores a pagar.
Además, la suma de QUINCE CENTAVOS DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA (USD 0,15) adicionales por
cada invitado, correspondiente al pago del seguro de accidentes personales, cuya cobertura la presta una
aseguradora por la suma de hasta QUINIENTOS DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA (USD
500,00) por cada siniestro; dentro de las instalaciones de Mr. Joy, conforme con la fecha y hora establecidas en el
presente contrato.
- Pago: El pago del anticipo del presente contrato se hará conforme a lo indicado en el Anexo Formulario Reserva de
cumpleaños en Detalle de pago y luego de la aceptación y firma del presente documento. El saldo pendiente será
abonado el día del evento. El anticipo y el saldo sumados tendrán su respectivo comprobante de facturación
electrónica gravada con impuestos.
- Servicio de alimentación – Snack Joy: ACTIVE FUN DIVERSION S. A. se compromete a brindar comida fresca y
de buena calidad para el cumpleaños, conforme a lo que indica en el Anexo Formulario Reserva de cumpleaños en
Tipo de comida.
- Cambios de fecha: En caso de que el CONTRATANTE se vea obligado a cambiar la fecha del cumpleaños (en una
única ocasión), todos los esfuerzos serán realizados por Mr. Joy para transferir la reserva y apoyar la nueva fecha. El
CONTRATANTE entiende además que los cambios de última hora pueden afectar la calidad del evento y que Mr. Joy
no es responsable del efecto de dichos cambios.
- Cambio de número de asistentes: Hasta cinco (5) días calendario antes de la fecha fijada se puede aumentar el
número de asistentes unilateralmente por el CONTRATANTE. Mr. Joy respetará todos los precios y condiciones
estipulados para el servicio en el presente contrato, tomando en cuenta siempre el aforo del salón de cumpleaños. Si
el número final de asistentes resultara superior al inicialmente acordado o comunicado, se cobrará el precio por
persona sin adicionar ningún tipo de recargo. Si el número final de asistentes resultara inferior al inicialmente
acordado, ACTIVE FUN DIVERSION S. A. facturará el saldo pendiente acordado.
- Cancelación: De presentarse un caso fortuito o casos de fuerza mayor comprobada, el CONTRATANTE deberá
comunicar la cancelación del cumpleaños de preferencia máximo cuarenta y ocho (48) horas antes del evento y
solicitar el cambio de fecha. En caso de desistir del evento, no tendrá derecho al reembolso del anticipo de 50.00
USD, esto por cargos administrativos. El plazo máximo para solicitar el reembolso es de noventa (90) días a partir de
la fecha programada para el evento, debiendo para ello proporcionar datos de cuenta bancaria del CONTRATANTE.
- Responsabilidades de ACTIVE FUN DIVERSION S. A.: Mr. Joy procura que ese día sea inolvidable para los
invitados proporcionando eventos divertidos y especiales; por ello tiene definidas las siguientes responsabilidades
que son aceptadas por el CONTRATANTE.
- a) Juegos y exclusividad: ACTIVE FUN DIVERSION S. A. no ofrece exclusividad ni prioridad para el ingreso a los
juegos, pero sí se compromete a proporcionar juegos en buen estado y limpios.
- b) Confidencialidad: ACTIVE FUN DIVERSION S. A. se compromete a no divulgar los nombres de la lista de los
invitados conforme a la Política de privacidad publicada en nuestro sitio web.
- c) Áreas y uso de instalaciones: ACTIVE FUN DIVERSION S. A. cuenta con la capacidad, infraestructura, servicios
y recursos necesarios para dar cabal cumplimiento a las obligaciones contenidas en el presente contrato. PÁGINA: 2 de 2
El acceso a los juegos está sujeto al reglamento de cada uno de ellos publicado en el ingreso de cada juego, con
atención de Anfitriones según políticas internas.
El funcionamiento de las atracciones puede sufrir suspensiones o cambios por mal tiempo, mantenimiento u otras
razones de fuerza mayor; por tal motivo no se aceptan reclamos.
- d) Decoración: La decoración temática estándar contiene: 1 mesa principal, 3 cilindros, 3 mesas a desnivel, backing
redondo, muñecos de mesa, photo booth, muñeco de piso, cuadros temáticos, cotillón y un arreglo de globos en
la mesa principal. Estos elementos deberán ser entregados en su totalidad y sin daño alguno al término del evento;
caso contrario, se deberá pagar un monto adicional de acuerdo al cuadro de costos de cada ítem.
- Responsabilidades del CONTRATANTE: El CONTRATANTE se compromete a:
- a) Adicionales: En caso de contratar servicios adicionales, estos se pagarán al finalizar el evento junto con el pago
final.
- b) Horario: El CONTRATANTE se compromete a llegar al centro diez (10) minutos previos a su evento con el objetivo
de revisar detalles y, debido a que se tienen eventos previos, solo podrá ingresar al salón a la hora contratada.
En caso de no presentarse y llegar tarde, no recuperará el tiempo que haya perdido.
- c) Lista de invitados: Antes de iniciar el evento, el CONTRATANTE se encuentra obligado a entregar al personal
encargado de Mr. Joy, quien estará a cargo del recibimiento, la lista de sus invitados y el presente contrato firmado.
- d) Asistentes: Dado que la atención y cuidados de los menores están a cargo del CONTRATANTE, este declara
conocer y aceptar los riesgos que podrían existir en determinados juegos, por lo que los asume y libera por
completo de responsabilidad a Mr. Joy, por lo que desde ya renuncia a cualquier acción administrativa,
extrajudicial o judicial de cualquier índole en contra del contratado, por motivos de posibles inconvenientes o
accidentes que se presenten durante o después del evento contratado.
- e) Comida/bebida: El CONTRATANTE no puede ingresar ningún alimento que emita olores fuertes y que sus
desechos conlleven un tratamiento especial, al igual que tiene prohibido el ingreso de bebidas alcohólicas o
alimentos y bebidas de gran tamaño, únicamente bocaditos, con excepción de la torta y mesa de snacks de sal y
dulce conforme a los términos y condiciones del centro.
- f) Decoración: El CONTRATANTE puede ingresar una piñata y sorpresas si lo desea, pero estas no deben tener
picadillo dentro. Si se faltare a esta observación, deberá pagar un monto adicional de VEINTE DÓLARES DE LOS
ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA (USD 20,00) para cubrir gastos de limpieza. No podrá ingresar mobiliario
adicional, shows extras o decoraciones externas.
Si desean temáticas diferentes, pueden ingresar decoración a su elección siempre y cuando se comprometan a
no realizar daños en paredes, ventanas ni demás lugares del salón.
- g) Retiro de invitados: Al finalizar el evento, el padre o representante del invitado menor debe presentar su
invitación para retirar a su hijo; caso contrario, el CONTRATANTE debe firmar el permiso para que el niño salga.
Está prohibido el ingreso al centro de padres o representantes de los invitados.
- h) Liberación de espacio: El CONTRATANTE será responsable del retiro de sus invitados del centro y se
compromete a dejar libre el salón de cumpleaños y el centro al finalizar el tiempo contratado para el evento. En
caso de sobrepasar la hora pactada, se efectuará un recargo de NUEVE CENTAVOS DE DÓLAR DE LOS
ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA (USD 0,09) el minuto por cada invitado que se encuentre dentro del centro.
Los asistentes que deseen continuar en el centro, después del tiempo convenido, podrán hacerlo cancelando el
valor establecido de un determinado paquete.
- a) Autorización: El CONTRATANTE declara tener la autorización de los padres o representantes de los invitados
menores, en virtud de lo cual se le ha confiado su cuidado y se obliga a mantenerse presente durante todo el
evento o delegar a una persona de su confianza tal presencia, puesto que los menores invitados están bajo su
exclusiva responsabilidad, aceptando que el personal de ACTIVE FUN DIVERSION S. A. actúa únicamente en
calidad de guía y no de responsable de los menores.
- b) Custodia: El CONTRATANTE reconoce y acepta que el cumpleañero y demás menores invitados están bajo su
guarda durante el evento. Dado que la atención y cuidados de los menores estarán a su cargo, declara conocer
y aceptar los riesgos que podrían existir en determinados juegos, por lo que los asume y libera por completo de
responsabilidad a ACTIVE FUN DIVERSION S. A. por lo que desde ya renuncia a cualquier acción administrativa,
extrajudicial o judicial de cualquier índole en contra del contratado, por motivos de posibles inconvenientes o
accidentes que se presenten durante o después del evento contratado.
- Cláusula de terminación del contrato: El contrato se terminará una vez finalice el evento; no existirá otra manera
de dar por terminado el contrato.
- Controversia: Toda controversia o diferencia derivada de este contrato es sometida por las partes a la resolución de
un Tribunal de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Quito, que se sujetará a lo dispuesto en la Ley de Arbitraje y
Mediación, al reglamento del Centro de Arbitraje y Mediación de la Cámara de Comercio de Quito.
En prueba de conformidad con lo expuesto y para constancia del compromiso, aceptación de responsabilidades,
obligaciones y exclusiones, suscribe la parte contratante.
CLIENTE REPRESENTANTE DE ACTIVE DUN DIVERSIÓN S. A.
C.I.
